Googleから、メールで「お知らせ: Google アカウントの空き容量が残り少なくなっています」の警告を受けた時の対処法です。
Googleからメールが届く
Googleから、メールで「Google アカウントの空き容量が残り少なくなっています」のタイトルで届きました。
どうもGoogleのアカウントの制限、15GBを超えたようです。
Gメール以外にGoogleフォト、Googleドライブを利用しているので止められては困ります。
無料で続けたいときはどうするか？
メールの下の方には、有料の「保存容量を追加」をしない場合について書かれていました。（小さい字で書かれているので見逃しに注意しよう。）
ファイルを削除すればよいのです！
Googleドライブ、Gmail、Googleフォトについて各々空き容量を増やす方法が書かれています。
しかし、この中でどれをすればよいのか迷います？
Gmailでファイルの使用状況を確認する
先ずは自分のアカウントで使用しているファイルの割合を調べてみました。
PCのGmailの画面から調べられます。
Gmailを開いて、受信リストの左下の小さい文字の「15GB/15GBを使用中」をクリックします。
Gmailが、15GBになっていました。（表示されている5.86GBは対処後の表示）
Googleドライブは使用してましたが、量が１GB以下なので０GBで表示されています。
Googleフォトは、「高画質」で保存しているので0GBです。
Gmailで削除して保存容量を増やす
ほとんどのユーザーは、私と同じようにGmail が占める割合が多いと思います。
そこで、Gmailの古いメールを削除して保存容量を増やしてみます。
古いメールを削除する
１．Gmail の検索ボックスに「older_than:5y」と入力してリターンキーを押します。
注: 5年より古いメールを絞り込んで削除する場合は、「5」を大きい数字に置き換えます。
3. 左上の ” □” マークのアイコンから「すべて」選択してクリックします。
3. 「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」が表示されるので、その青文字をクリックします。
4. 全てにチェックが入ります。
→ 上部のゴミ箱のアイコンをクリック → ゴミ箱に入ります
5. ページの左側にあるメニュー アイコン [ゴミ箱]をクリックします。
6. 上部にある [ゴミ箱を今すぐ空にする] をクリックします。
→ 「」でファイルが減少したことを確認できます。
サイズの大きいメールを削除する
添付ファイルのサイズの大きなメールが多い場合は有効です。
１．検索ボックスに「has:attachment larger:10M」と入力する。
注: 10Mよりサイズの大きいファイルを絞り込んで削除する場合は、「10」を大きい数字に置き換える。
2. □マークのアイコンから「すべて」をクリック
3. 「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」が表示されるので、それをクリック
4. 上部のゴミ箱のアイコンをクリック → ゴミ箱に入る
5. ページの左側にあるメニュー アイコン [ゴミ箱]をクリック
6. 上部にある [ゴミ箱を今すぐ空にする] をクリック
→ 受信リストの左下の小さい文字の「15GB/15GBを使用中」をクリック → ファイルが減少したことを確認できます。
[迷惑メール] フォルダ内のメールを完全に削除する
迷惑メールは、30日後に自動的に削除されるますが、すべての迷惑メールも削除できます。
１. 左側にある [迷惑メール] をクリック。[迷惑メール] が表示されない場合は、[もっと見る] をクリック。
2. 上部にある [迷惑メールをすべて削除] をクリックするか、特定のメールを選択してから [完全に削除] をクリック。
→ ファイルが減少したことを確認
不可解！Googleフォトがアップロードされなかった
アカウント空き容量低下の通知を受ける2日前に、Googleフォトがアップロードされなくなりました.。
「高画質」で保存しているので無制限のはずだでしたが？
仕方ないので古い写真をゴミ箱に入れたら復旧しました。
今回の処置でメールを削除して空きができたので、ゴミ箱の写真をもとに戻しました。
ゴミ箱の写真は30日間消えないので助かりました。
偶然の出来事か、原因は謎のままです！
まとめ
Gmailを利用していると、いつの間にかファイルの容量が15GBに達してしまい通知を受けて驚きます。
不要の（古い）メールを削除すると今まで通りに利用できます。
