Googleから、メールで「お知らせ: Google アカウントの空き容量が残り少なくなっています」の警告を受けた時にすること。
Googleからメールが届く
Googleから、メールで「Google アカウントの空き容量が残り少なくなっています」のタイトルで次のメールがきた。
Googleのアカウントの制限、15GBを超えたようだ。
Gメール、Googleフォト、Googleドライブはどれも利用しているので止まっては困る。
無料で続けたいときはどうするか？
メールの下の方には、有料の「保存容量を追加」をしない場合について書かれていた。小さい字で書かれているので見逃しに注意しよう。
ファイルを削除すればよいのだ！
Googleドライブ、Gmail、Googleフォトについて各々空き容量を増やす方法が書かれている。
しかし、この中でどれをすればよいのだろう？
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ファイルの使用状況を確認する
先ずは自分のアカウントで使用しているファイルの割合を調べてみる。
アカウントの容量はPCのGmailの画面から調べられる。
Gmailを開き、受信リストの左下の小さい文字の「管理」をクリックすると、
Gmailが、15GBになっていた（表示されている5.86GBは対処後の現在の値）。
Googleドライブは使用しているが、量が小さく１GB以下なので０GB。
Googleフォトは、「高画質」で保存しているので0GB。
Gmailで削除して保存容量を増やす
ほとんどのユーザーは、私と同じようにGmail が占める割合が多いだろう。
Gmailで古いメールを削除して保存容量を増やしてみよう。
古いメールを削除する
１．Gmail の検索ボックスに「older_than:5y」と入力する。
注: 5年より古いメールを絞り込んで削除する場合は、「5」を大きい数字に置き換える。
3. □マークのアイコンから「すべて」をクリック
3. 「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」が表示されるので、それをクリック
4. 上部のゴミ箱のアイコンをクリック → ゴミ箱に入る
5. ページの左側にあるメニュー アイコン [ゴミ箱]をクリック
6. 上部にある [ゴミ箱を今すぐ空にする] をクリック
→ 「管理」でファイルが減少したことを確認
サイズの大きいメールを削除する
添付ファイルのサイズの大きなメールが多い場合は有効です。
１．検索ボックスに「has:attachment larger:10M」と入力する。
注: 10Mよりサイズの大きいファイルを絞り込んで削除する場合は、「10」を大きい数字に置き換える。
2. □マークのアイコンから「すべて」をクリック
3. 「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」が表示されるので、それをクリック
4. 上部のゴミ箱のアイコンをクリック → ゴミ箱に入る
5. ページの左側にあるメニュー アイコン [ゴミ箱]をクリック
6. 上部にある [ゴミ箱を今すぐ空にする] をクリック
→ 「管理」でファイルが減少したことを確認
[迷惑メール] フォルダ内のメールを完全に削除する
迷惑メールは、30日後に自動的に削除されるが、残っているメールも削除できる。
１. 左側にある [迷惑メール] をクリック。[迷惑メール] が表示されない場合は、[もっと見る] をクリック。
2. 上部にある [迷惑メールをすべて削除] をクリックするか、特定のメールを選択してから [完全に削除] をクリック。
→ 「管理」でファイルが減少したことを確認
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不可解！Googleフォトがアップロードされなかった
アカウント空き容量低下の通知を受ける2日前に、Googleフォトがアップロードされなくなった。
「高画質」で保存しているので無制限のはずだが？
仕方ないので古い写真をゴミ箱に入れたら復旧した。
今回の処置でメールを削除したので、ゴミ箱の写真をもとに戻した。
ゴミ箱の写真は30日間消えないので助かった。偶然の出来事か、不可解！
まとめ
いつの間にか15GBに達してしまって通知を受けて驚きますが、不要のメールを削除して今まで通りに利用できます。
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